Assemblée générale – Clotûre de la saison 2017/2018
Ce jeudi 19 octobre 2018 à 19h20, la présidente du TCGA, Aurélie DUBUC, ouvre l’assemblée générale de la saison passée.
Rapport Moral
Le rapport moral 2017/2018 est présenté par notre présidente Aurélie DUBUC.
En introduction, un rappel a été fait concernant les membres du bureau sur toute cette saison. De septembre à décembre, le conseil d’administration était présidé par Yves Herscovici, avec à ses côtés Jean-François Boudesseul (Vice-Président), Yves-Marie Basquin (Secrétaire Général), Aurélie Dubuc (Trésorière), et ses assesseurs, Didier Decaux, Mauricette Delamarre, Emilie Herscovici et Philippe Le Bail. Puis, de décembre au 26 janvier, Aurélie a assuré par intérim la présidence suite à la démission des autres membres. Depuis le 26 janvier, le conseil d’administration est présidé Aurélie Dubuc, et elle est aidé par Nicolas Delaunay (Vice-Président), Jessica Jacob (Secrétaire Général), Nicolas Guette (Trésorier), Alexandre Spriet (Vice-Trésorier) et ses assesseurs Yoann Letourneur, Cindy Delaplace, Jean-françois Hennebicq et Sébastien Dubuc.
Dans un second temps, Mme la présidente a tenue à remercier l’ensemble des élus locaux, ainsi que les représentants du comité de l’Eure et de la ligue de tennis, sans oublier de remercier chaleureusement les employés et tous les bénévoles qui permettent de faire fonctionner notre club.
Comme indiqué dans les statuts du club, la CA doit se réunir au moins trois fois par an pour assurer une bonne gestion du club. Ces réunions ont eu lieu les 26 Janvier 2018, 27 Mars 2018, 13 Juin 2018 et 29 Août 2018.
Au cours de cette saison, le conseil d’administration a enregistré 2 démissions, Jean-François Hennebicq et Cindy Delaplace. A la fin de la saison, nous avons reçu une candidature spontanée de Julien Souchet, celle-ci a été approuvée à l’unanimité lors de cette assemblée générale.
Concernant le personnel du Tennis Club de Gaillon, nous pouvons nous appuyer sur notre équipe d’enseignant dirigée par Mikaël. Pour rappel, son équipe est composée de Ludovic, Ronald, André et Théo. Mme la présidente est également revenue sur le départ de Maggy, notre secrétaire, après avoir passé 4 ans au club. Théo Hennebicq, après ses 2 ans de formation pour préparer son DE, qu’il a obtenu en Juin dernier, n’a pas décidé de continuer avec nous et s’est rapproché de son domicile, bonne continuation à lui. Afin de continuer à assurer les cours sur la nouvelle saison, nous avons accueilli Axel Legris (un enfant du club)
Cette année encore nous enregistrons une perte dans nos effectifs, soit un peu plus de 6%, ce qui nous amène à un total de 251 adhérents (29% de tennis féminin) sur 2017/2018, contre 268 adhérents l’année précédente.
Sous l’impulsion du nouveau bureau, le club a mis en place une Newsletter mensuelle afin de communiquer les informations qui concerne votre club ainsi que de vous annoncer les événements à venir. A cela s’adjoint des outils de communication moderne tel que Facebook (https://www.facebook.com/tcga27) et notre site internet (http://www.tcga27.fr)
Suite à la rencontre du nouveau bureau avec les représentants de la ligue de Normandie, en mars dernier, il avait été prévu une visite de diagnostic pour les installations de notre club, celle-ci a été réalisé le 15 mai dernier. Le rapport a été communiqué à la CCEMS pour entamer les discussions sur d’éventuels travaux. Il a été également indiqué, que le projet d’extension du club house ou ajout d’un bâtiment sur la salle Lanquine, initié par l’ancien bureau, a été remis sur la la table pour obtenir des informations sans pour autant avoir de détails.
Lors de cette saison, plusieurs animations ont été réalisées (Mini tennis, vient jouer avec un ami/parent, ….), avec une belle sortie à Roland Garros le 30 mai pour y emmener une cinquantaine d’enfants de l’école de tennis, un réel beau succès !
Il a été également, fait part du concours pour rafraîchir le logo de notre club, qui a impliqué un grand nombre d’adhérents, et celui nous a été présenté et validé par l’ensemble des membres présents.
Aurélie, notre présidente, avant de passer au vote nous a présenté les nouvelles formules et tarifs 2019. Elle nous a expliqué, que le conseil d’administration voulait simplifier au maximum les formules. De ce fait, il est difficile de les comparer avec les saisons précédentes, néanmoins pour que les familles ne soient pas impactées par ces changements, des réductions sont mises en place, ainsi qu’un programme de parrainage.
Le rapport moral est voté et validé à l’unanimité par l’ensemble des membres présents.
Rapport Financier
Nicolas Guette (Trésorier) rend compte de la gestion financière de l’année sportive passée et soumet les comptes annuels et le bilan du compte prévisionnel à l’approbation de l’assemblée.
A l’issue de cette présentation, on constate que le résultat d’exploitation est déficitaire de près de 5 590 € avec un prévisionnel fixé à +2660 €
Les principales raisons de ce déficit :
- Baisse des effectifs.
- Le contrat d’apprentissage DE de Théo incluant ses frais de route
Malgré ce bilan en berne, les finances du club sont toujours au beau fixe grâce notamment à nos comptes sur livret, néanmoins lors de la saison passée elles ont été bien entamées pour couvrir les dépenses et salaires du club, soit un peu plus de 55.390€ contre plus 63.000€.
Concernant ce déficit, et suite au départ de Maggy, il a été décidé de ne pas la remplacer pour faire des économies, ainsi les tâches qui incombent à ce poste seront couvertes par les enseignants et les membres du bureau.
Le bilan financier est voté et validé par les membres présents.
Rapport Sportifs
Comme chaque année 2 tournois homologués ont été organisés, un tournoi interne et notre traditionnel tournoi open. Un bilan mitigé avec un taux de participation légèrement inférieur aux années précédente.
Concernant les championnats par équipe, nos équipes en compétition ont joué partout en Normandie avec de très bons résultats.
En hiver, toutes les équipes se sont au moins maintenues, et notre équipe 2 senior accède à la division en terminant première de sa poule. Puis en senior+, les hommes de l’équipe 1 +35 ont terminé premier pour leur permettre de jouer en régionale la saison prochaine.
Au printemps, l’équipe 1 senior a réalisé, à nouveau, un beau parcours pour accéder à la division 2 du championnat régional. Les autres équipes se maintiennent dans leur division. Dans la catégorie senior+, les femmes de l’équipe 1 sont sacrées championne de l’eure en division 2. Puis les hommes de l’équipe 1 +35 ont décroché le titre de champion de l’eure et ainsi joué dans la division promotion la saison prochaine. Et dans cette catégorie un dernier bon résultat de nos +55, qui ont remporté le titre de champion de l’eure également !
Mme la présidente, a conclu ces résultats par les compétitions jeunes.
4 tournois Galaxie Tennis ont été organisés pour les enfants de l’école de tennis.
Nous avons obtenu 1 titre pour les 13/14 ans Garçons.
Dans les résultats individuels, bravo à Henri Burel pour son titre de champion de l’Eure en 13/14 ans, puis à Nicolas Coffin qui a seulement échoué aux portes de la finale dans sa catégorie 17/18 ans.
L’AG se clôture à 20h45, ce qui marque le début du pot de l’amitié.
